Bremer Straße 21 | D -49179 Ostercappeln  | E-Mail j.wortmann@wortmann-heizoel.de | Telefon 05473 344

seit 1870

Datenschutzerklärung

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Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

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Hinweise zum Datenschutz

Informationen fr unsere Kunden und Ansprechpartner bei unseren Kunden

Im Folgenden mchten wir Ihnen einen berblick ber die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen einer Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihre dies betreffenden Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Nachstehend finden Sie Informationen, welche Daten wir im Zusammenhang mit einer Geschftsbeziehung mit Ihnen erheben und in welcher Weise diese verarbeitet und genutzt werden. Die Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe der Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

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1. Verantwortliche Stelle fr die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Verantwortliche Stelle fr die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Ansprechpartnern bei Kunden ist  

Josef Wortmann & Sohn e.K. | Bremer Straße 21 | 49179 Ostercappeln | Tel. 05473 344 | Fax 05473 689 | 

E-Mail j.wortmann@wortmann-heizoel.de

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2. Welche Daten nutzt Josef Wortmann & Sohn e. K.  und woher stammen die Daten?

Josef Wortmann & Sohn e.K.  verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden und Ansprechpartnern bei Kunden, die er von diesen im Rahmen einer Geschftsbeziehung oder der Anbahnung einer Geschftsbeziehung erhlt.

Darber hinaus verarbeitet Josef Wortmann & Sohn e.K.  personenbezogene Daten, die wir unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben aus ffentlichen Verzeichnissen entnommen haben (z.B. Handelsregister, Schuldnerverzeichnisse, Internet) oder die uns durch Auskunfteien zur Verfgung gestellt werden.

Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Daten: Stammdaten zur Person (Name, Berufs-, Branchen- oder Geschftsbezeichnung, Geburtstag); Kontaktdaten [Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse], Zahlungsdaten bei bargeldloser Zahlung (Bankdaten, EC-Karten-Daten), Daten zur Legitimation [LogIn-Daten, Ausweisdaten, Unterschriften], Daten zur Geschftshistorie (Angebote, Auftrge, Umstze, Lieferanschriften); Daten zur finanziellen Leistungsfhigkeit (Bonittsausknfte) und Werbedaten (z.B. Werbeeinwilligungen oder Werbeverbote).

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3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Josef Wortmann & Sohn  e. K. Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Josef Wortmann & Sohn e.K.  verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz zur Erreichung folgender Zwecke:

Josef Wortmann & Sohn e.K.  verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfllung einschließlich bargeldloser Zahlungsabwicklung, zur Bearbeitung von Reklamationen und ggf. zur Schadensabwicklung. Darber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten vor Vertragsschluss soweit Sie uns um Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen ersuchen. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Josef Wortmann & Sohn e.K.  verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ferner, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Anlsslich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie ber den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenber erteilte Einwilligung knnen Sie jederzeit mit Wirkung fr die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch fr Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben. ber die Mglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.

Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, berwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Zu diesen Verarbeitungen gehren die Zusendung von Informationen und Angeboten von Josef Wortmann & Sohn e.K. , Nachfragen zur Zufriedenheit und die Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie diesen Verarbeitungen nicht widersprochen haben. Darber hinaus verarbeiten wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses personenbezogene Daten zur Beurteilung der Bonitt eines Kunden, zur Durchsetzung von Zahlungsansprchen auch unter Einschaltung von Inkassodienstleistern und Rechtsbeistnden.

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5. An wen werden Ihre Daten von Josef Wortmann & Sohn e. K. weitergegeben?

Innerhalb des Betriebes der Josef Wortmann & Sohn e.K.  erhalten Ihre Daten diejenigen, die diese zur Erfllung des Vertrages oder Durchfhrung vorvertraglicher Maßnahmen bentigen (z.B. Finanzbuchhaltung). Daneben erhalten diejenigen Fachabteilungen, die Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, beispielswiese das Marketing zur werblichen Ansprache.

Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten auch an uns untersttzende Dienstleister weiter (z.B. Postdienstleister, Finanzdienstleister, Logistikunternehmen, IT- Dienstleister, Inkassodienstleister und Rechtsbeistnde).

Sofern fr uns anlsslich der Vertragsabwicklung das Risiko eines Zahlungsausfalles besteht (Zahlung auf Rechnung), geben wir zur Bestimmung dieses Risikos Ihre Daten an eine Wirtschaftsauskunftei zur Ermittlung der Bonitt weiter. Hierbei handelt es sich um die Firma Schufa Holding AG.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb Josef Wortmann & Sohn e.K.  erfolgt an Finanzbehrden zur Erfllung von Melde- und Nachweispflichten und an Strafverfolgungsbehrden, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht.

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5. Werden Ihre Daten durch Josef Wortmann & Sohn e. K.  an eine internationale Organisation oder in ein Drittland bermittelt?

Wir haben anlsslich der Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren Internetseiten technische Dienstleister eingebunden, die Ihren Firmensitz in einem Land außerhalb der Staaten der europischen Union („Drittland“) haben. Soweit diese Unternehmen Ihre Daten nicht in einem Staat der europischen Union verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn aufgrund einer Entscheidung der europischen Kommission fest steht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien fr den Schutz Ihrer Daten bestehen, Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfgung stehen (Art. 46 DS-GVO) und wir mit den Dienstleistern eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der EU-Standard- Vertragsklauseln geschlossen haben.

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6. Wie lange werden Ihre Daten durch Josef Wortmann & Sohn e. K.  gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten fr die Dauer der Vertragserfllung. Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstige gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen. Diese Fristen betragen beispielsweise nach steuerrechtlichen Vorschriften 6 Jahre und nach handelsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre.

Soweit wir Ihre Daten auch zum Zweck der werblichen Ansprache auf Grundlage eines berechtigten Interesses gespeichert haben, lschen wir diese Daten zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren werblichen Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht, solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen. In diesem Fall werden die Daten jedoch fr eine werbliche Ansprache gesperrt.

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7. Informationen zu Datenschutzrechten der Kunden / Aufsichtsbehrde

Jeder Kunde hat das Recht auf Auskunft ber seine bei Josef Wortmann & Sohn e.K.  gespeicherten Daten und die diesbetreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Lschung seiner Daten nach Vertragserfllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschrnkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenbertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Soweit Sie Josef Wortmann & Sohn e.K.  eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, knnen Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berhrt wird.

Darber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zustndigen Datenschutzaufsichtsbehrde gem. Art. 77 DS-GVO.

Bei Fragen und Ausknften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an Josef Wortmann & Sohn e.K. per E-Mail oder Fax.

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8. Information ber das Bestehen eines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Bestehen eines Widerspruchsrecht in besonderen Situationen

Sie haben das Recht, aus Grnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im ffentlichen Interesse liegt oder in Ausbung ffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e), welche Josef Wortmann & Sohn e.K.  bertragen wurde. Dies gilt auch fr ein auf die vorstehende Bestimmung gesttztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir knnen zwingende schutzwrdige Grnde fr die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen.

Sie knnen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. 

Ihr Widerspruch kann ohne Einhaltung einer besonderen Form erfolgen an:

Josef Wortmann & Sohn e.K. | Bremer Straße 21 | 49179 Ostercappeln | Tel. 05473 344 | Fax 05473 689 | 

E-Mail j.wortmann@wortmann-heizoel.de

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9. Mssen Kunden und Ansprechpartner bei Kunden von Josef Wortmann & Sohn e. K.  personenbezogene Daten bereitstellen?

Zur Vertragsanbahnung, fr den Vertragsschluss und schließlich fr die Erfllung eines Vertrags mit Josef Wortmann & Sohn e.K.  ist es erforderlich, dass die unter Ziff. 2 genannten Daten des Kunden erhoben und verarbeitet werden. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Geschftsbeziehung mit dem Kunden einzugehen oder vertragliche Leistungen im Rahmen einer bestehenden Geschftsbeziehung zu erbringen.

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10. Werden automatisierte Entscheidungsfindungen eingesetzt?

Der Kunde hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung  beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dem Kunden gegenber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in hnlicher Weise erheblich beeintrchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Entscheidungen setzen wir grundstzlich nicht ein. Sollten wir ausnahmsweise eine solche Verarbeitung durchfhren, werden wir Sie hierber vorab informieren.

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Stand: Mai 2018

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